建筑标书注意事项:
重视业主要求,体现“投其所好”
任何一个业主,无论是房地产开发商、企事业单位或是,对于所投资建设的项目均有一定的期望值,如投资预算、建设周期、质量标准等等,不同性质的项目的侧重点不同,如房地产开发商关心的是如何以低的投入获得大的利润,这种项目往往以低价中标,在编制此类工程的投标施工组织设计时,对于机械、周转材料、劳动力等资源的投入上要“精打细算”,在保证工期、质量的前提下选择合理的组织方案,节省投入,降低报价,增加胜算的机会;而对于投资建设的大型公建项目,如奥运场馆等关系到国家形象、公众利益的工程,其高标准的质量、严格的工期要求,往往要通过先进的技术组织方案、完善的管理体制来实现,那么在投标施工组织设计中,这些内容需要反复论证,重点阐述。在投标前期仔细阅读招标文件,密切与业主、招标代理机构进行沟通,把握业主对该项目的明确或是隐含要求,对于投标者有针对性地编制标书,提高其得分率,将起到十分重要的作用。
2.编制周期较短,依据资料有限,内容可扩充
关于投标书的编制时间,《招投标法》规定:“自招标文件发出之日起至提交投标文件之日止,短不少于20天”,但在实际运作过程中,一般都达不到以上要求,除去评标会、现场踏勘、答疑等时间,真正用于编制的时间往往只有7~10天的时间,甚至更短至2~3天。在此期间,从熟悉招标文件、图纸、相关资料到分工编制、组卷、成稿装帧,时间十分紧张,往往需要加班加点才能完成;由于处于工程前期阶段,业主为了节省时间,往往一边设计一边招标,提供的图纸都不是施工图,甚至仅仅是扩初图,其中未定项目以及不完善的地方较多,给编制带来了一定的难度,必须依据施工企业以往类似工程的施工经验,作出风险性抉择,体现自身的智慧和实力。在中标后根据施工图在实施性的施组中加以补充和完善。
3.明暗有别,区别对待
相对于目前存在的邀请招标和公开招标两种形式,投标施组也有明标和暗标之分。所谓明标,即是在施组文字中可出现投标企业名称、业绩等展示企业实力的内容,在评标过程中起到加深业主及评委对本企业印象,提升本企业地位的作用。这种招标形式一般对施组的排版、组卷、装帧等没有太多严格的要求,投标方可根据自己的风格,力争做到版面清晰美观,给评委良好的“印象”;而另一种“暗标”,则是为了体现评标的公开、公平的原则,不能出现任何与企业有关的信息,文字字体、格式、封面、装帧等都必须严格按照招标文件的要求编制,任何一个细节出现失误,都可能被视为不响应招标文件要求而被判定废标,导致之前所有努力工作均付诸东流,给企业带来无法弥补的损失,要求编制者必须有极其认真的工作态度和高度的责任心。
要在评标过程中得到加分,必须在针对性上下工夫.保证不扣分其实主要的是在包装和盖章等等上.尤其注意的是暗标因为透露企业的标志性的东西非常容易废标.
我点更具体的东西,我认为一个看好的技术标成功之处在于:
1.目录清晰,索引准确.编制使用的段落主题模式前后统一美观,各类文字使用同等的字体和大小.尽量保证卷面洁.
2.多使用图表,更直观更清楚的表现数据等内容.图文并茂的一本试组印象上给人好感.
3.内容切合实际,迎合业主的意图,迎合评标专家们的想法.一般地评标专家也是看着业主的脸色行事的,要抓住这一心理.这点难.
4.漂亮准确的网络计划图,完美的现场布置图是比较能体现实力的地方.计划的合理性和施工现场布置的合理性很大程度上代表了这个标书的水平.一般我都直接用CAD做的,尽量追求合理美观.
5.时效性.因为标书制作时间短,一定要尽量避免错别字,甚至错误,前言不搭后语是大忌.
后记得准时把标书送到,否则再多的努力都前功尽弃。